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第一条 为提高委员会工作效率，规范公文收发工作，参照《国家
第二条 机关公文处理办法》及本会章程要求，制定本制度。
第三条 本会所有收发文管理工作均由秘书处负责统一管理。
第四条秘书处应指定专人负责公文的收文和发文以及分类归档工作。
第五条收发文业务范围包括：文件、传真、电子邮件、报刊以及通
过邮件、无纸化传输系统、办公内网收发的信息等各种资料。
第六条收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记簿、发
文登记簿。
第七条收发文件管理的具体要求：
一、收文管理：
1.收文要及时登记，分类存放文件夹处理。
2.收文后，由会长先批阅后再按批示传阅。
3.会长批示指定专人办理的，应及时送办理人阅办。急件要特事特办，不得耽误。
4．秘书处应专人做好催办、督办工作。
5.收件及时分级分类存放文件柜，并认真保管，借阅的要及时督促归还，保证文件资料完整、齐全。
二、发文管理：
1.文件起草人必须按照公文规范及时认真起草，交秘书处审核公文格式、发文字号、行文规则、文字表述、文种使用等内容，再报分管领导审核把关，最后送会长审签。
2.文件签发后，要及时登记、打印、再次校核无误后，盖章分发。公文用印坚持上不压正文，下骑成文时间，多页需加骑缝。
3.需要发送的文件，安排专人及时发送，及时登记挂发文号，需要签收的按要求签收，准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。
4.文件下发后，需要相关部门及单位办理的，由此项工作负责人及时督促办理，确保落实。
5.文件印好后，要按照档案管理要求预留存档文件，及时存放文件柜，并加强管理，确保文档完整。
第八条 收发文件有关运作要求：
（一）信件、资料、报刊、杂志，由专人统一接收，专人分发。
（二）对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由专人签字领取。
（三）未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
（四）对投递错误的邮件，应及时退回。
（五）加强对秘密公文管理、严格翻印、复制、传阅范围。
第八条 公文立卷归档应严格按照《中华人民共和国档案法》和有关规定，及 时将公文整理立卷，同时按照档案整理要求，做到安全保管。
第九条凡没有归档和存查价值的文件，经鉴别和会长批准，可以定期销毁； 销毁秘密公文，应进行登记，同时由二人监销，保证不丢失、不漏销、不错销。2011年3月13日会员代表大会一致通过。
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