世界江氏网-印章管理制度

第二条 本制度所指印章包括公章、法定代表人（负责人）印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条 本制度适用于公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表和对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条 会长授权由专人负责管理和使用印章。

第五条印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），经本制度第四条授权人同意，报会长批准后，由秘书处负责办理。
第六条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第七条印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。
第八条委员会各类印章分别由相应的管理负责人领取，并由印章专管员保管和按规定使用，不得转借他人。

第九条印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
第十条印章专管人员某种原因不在岗位时，经会长批准授权他人代管印章，印章专管人员要向代管人员认真交接，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
第十一条 印章专管员离职时，须办理印章的移交手续后方可办理离职手续。
第十二条因特殊原因需要停用印章的，由会长决定并签字同意，将停用原因、时间通知各有关人员，并收回停用的印章切角上交或封存或销毁。
第十三条 印章专管人员要坚持原则，认真细致，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。

第十六条印章的使用范围：
（一）发出的公文，须凭会长或其授权人签发批准的文件原稿用印。
（二）发文的附件（如各类回执单等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）对外签署的合同或协议，按《章程》及管理规定审批程序，最终经会长或其授权代理人签章后方可用印。
（四）对外报送的各类报表及文本等，须按规定办理用印手续。
（五）存根类介绍信、便函、授权委托书等要严格履行审批手续，严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。
第十七条各类印章实行用印审批登记制度，统一填写 “用印登记表”。印章登记簿内容包括：用印时间、用印原因、用印类别、经办人、印章专管员签字盖章。

第十九条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经会长和法律顾问审核签字后方可使用。
第二十条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。
第二十一条印章原则上不允许带出会馆办公室，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写“用印登记表”，载明事项，经会长或其授权人批准后由两人以上共同携带使用。

第二十二条用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。
第二十三条 介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
第二十四条 对外签署的合同或协议、各报表（财务报表、统计报表）及其他需用各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
第二十五条 印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时报告。
第二十六条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
第二十七条 违反本制度规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
第二十八条 各部门印章的保管、使用，可参照本制度制定印章使用管理制度，并上报备案。