江仕杰受大会委托宣读会长办公制度
福建省江氏委员会会长办公会议制度
为了使江氏委员会工作有序地开展，正确贯彻执行民主集中制的原则，加强对本会的集体领导和分工责任，更好地为广大会员服务，特制订以下制度：
（一）会长办公会议的组成人员：由会长、副会长、秘书长组成，秘书长记录。根据会议内容的需要，可邀请内设有关部门负责人以及工作人员、专家等相关人员列席会议。
（二）会长主持或由会长委托相关副会长主持会议。
（三）会议内容：听取秘书处工作汇报及各部门的工作汇报，研究决定协会日常工作和重大事项等。
（四）会长办公会议必须有半数以上组成人员到会方能举行（若无重大事项和决议案，不到半数也可召开，但会前和会后应征求、通报会议内容。）因事出差确实不能到会者，应书面请假，但不能由其他人员替代。一年内如无正当理由，若三次不能参加会议的视为自动辞去职务，并由会长办公会议予以公示。
（五）会长办公会一般每季度召开一次，若有特别事项需要研究决定的，可临时通知召开。无异议的事务性议题，也可采取通信形式开会。
（六）会长办公会议每次举行的日期和议题，除临时召集的以外，一般提前五天采用书面形式通知并取得含有参会人员签字的回执。与会人员必须按时参加会议，不早退。
（七）会长办公会在讨论重大事项时，广泛听取意见，集思广益，简要精辟、观点明确，形成决议。通过决议必须少数服从多数，坚决执行。如在表决时有重大分歧意见时，应停止表决，提交常务理事会或理事会讨论表决。
（八）会长办公会纪要由秘书处负责整理，经会长审核签署后印发各参会人员及相关部门。
以上会长办公会议经会员代表大会于2011年3月13日一致通过。
福建省姓氏源流研究会江氏委员会
二0一一年三月十三日
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